La salle est souvent la première réservation d’un mariage, d’un anniversaire ou d’une réception. C’est aussi celle qui pèse le plus sur le budget et sur l’ambiance de la journée. Avant de verser un acompte, visitez la salle et vérifiez ces dix points.
1. La capacité réelle
Demandez combien de personnes la salle accueille assises à table, et pas seulement debout. Comptez la piste de danse, l’estrade des mariés, le buffet et l’espace du DJ. Une salle trop pleine devient vite étouffante.
2. L’accès et le stationnement
À Kinshasa, les embouteillages peuvent faire perdre une heure à vos invités. Choisissez une commune facile d’accès pour la majorité d’entre eux, vérifiez le parking (combien de véhicules ?) et le gardiennage.
3. L’électricité et le groupe électrogène
C’est la question la plus importante : la salle dispose-t-elle d’un groupe électrogène ? Le carburant est-il compris dans le prix ou facturé en plus ? Une coupure en pleine soirée arrête la musique, la lumière et la climatisation.
4. La climatisation et l’aération
Avec beaucoup d’invités et la chaleur, une salle mal ventilée devient pénible. Demandez combien de climatiseurs fonctionnent réellement et s’ils restent allumés toute la soirée.
5. Ce qui est inclus
Tables, chaises, nappes, housses, décoration de base, vaisselle, serveurs, nettoyage : faites la liste écrite de ce qui est compris. Ce qui n’est pas écrit sera souvent facturé en plus.
6. Le traiteur et les boissons
Certaines salles imposent leur traiteur ou facturent un « droit de bouchon » si vous apportez vos boissons. Renseignez-vous avant de comparer avec les traiteurs de l’annuaire.
7. Le son et la lumière
La salle a-t-elle une sono ? Votre DJ peut-il brancher son matériel ? Y a-t-il une limite de volume ou d’horaire ? Sinon, prévoyez un prestataire en sonorisation et éclairage.
8. Les horaires
À quelle heure pouvez-vous entrer pour installer la décoration ? À quelle heure faut-il libérer la salle ? Un dépassement est-il facturé ? Les retards sont fréquents : gardez une marge.
9. La pluie
Pendant la saison des pluies, une cour ou un jardin doivent avoir une solution de repli couverte. Vérifiez aussi que l’entrée et le parking ne deviennent pas impraticables.
10. Le contrat, l’acompte et l’annulation
Exigez un document écrit avec la date, les horaires, le prix total, ce qui est inclus, le montant de l’acompte et les conditions d’annulation ou de report. Gardez une preuve de chaque paiement (reçu, message de Mobile Money).
Comparez avant de réserver
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